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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/-in

Für das Berliner Bundesjugendbüro suchen wir zum 15. April 2019 einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin in Vollzeit.

Aufgaben

  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremientagungen und Arbeits- sowie Projektgruppensitzungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Großveranstaltungen
  • Terminkoordination
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a. Überprüfung allgemeiner Rechnungen und Bearbeitung von Anträgen zur Reisekostenerstattung
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung von Fördermitteln
  • Recherchetätigkeit
  • Organisatorische wie inhaltliche Begleitung der Arbeit des DJF-Fachausschusses Wettbewerbe
  • Mitgliederbetreuung

 Anforderungen

  • Mindestens abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
  • Kenntnisse der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Kenntnisse über Arbeit und Strukturen der Jugendfeuerwehren
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift) wünschenswert
  • Sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
  • Hohes Engagement einschließlich Dienst auch außerhalb der Regelarbeitszeit, insbesondere an Wochenenden sowie eine entsprechende Reisebereitschaft
  • Führerschein Klasse B
  • Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr von Vorteil

 Wir bieten

  • Vielseitige, interessante Aufgaben
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Ein hoch motiviertes Kolleg/-innen-Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Freizeitausgleich für Wochenendtätigkeit

Weitere Informationen erhalten Sie bei Bundesjugendreferentin Antje Koch unter der Telefonnummer 030 – 28 88 48 8 11 sowie per E-Mail unter koch@get-your-addresses-elsewhere.jugendfeuerwehr.de.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bruttojahresgehaltsvorstellung können gerne bis zum 11.03.2019 ausschließlich per E-Mail (als pdf) an bewerbung@get-your-addresses-elsewhere.jugendfeuerwehr.de gesendet werden.

Download DJF Stellenausschreibung Sachbearbeitung (pdf)